Производство на стороне

В версии 2.5.8 была реализована новая функциональность производства на стороне, базирующаяся на архитектуре передачи на ответственное хранение.  Ввиду существенных различий в архитектуре новой и старой функциональности автоматическое обновление имеющейся в ИБ информации на новую архитектуру не предусмотрено. Поэтому сохранена старая функциональность (производство на стороне 2.4) , новая обозначена как производство на стороне 2.5.

Развитие производства на стороне версии 2.4 не планируется. Производство на стороне версии 2.4 будет поддерживаться до выпуска 1С:ERP версии 2.6. При отключении производства на стороне версии 2.4 система проверяет наличие актуальных документов этой версии и предупреждает при их наличии. При этом можно включить настройку обратно. Если актуальных документов 2.4 уже нет, обратно версию 2.4 не включить, но старые документы будут доступны через см.также.

Во время переходного периода доступно параллельное использование производства на стороне версий 2.4 и 2.5 для завершения производства по заказам версии 2.4. При использовании производства на стороне версии 2.5 новые заказы версии 2.4 создать нельзя.

В процедуры закрытия месяца, при включенном производстве на стороне версии 2.4 и отключенном производстве на стороне версии 2.5, добавлена рекомендация по переходу на новые режимы учета.

Использование производства силами стороннего переработчика определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Переработка на стороне – Производство на стороне (версия 2.4).

Если потребность в конкретной номенклатурной позиции всегда обеспечивается через заказ переработчику, то для нее можно использовать тип обеспечения Производство силами переработчика:

У давальца учет хода работ и расчет себестоимости изделий выполняются в рамках подразделения, которое инициировало переработку.

Давальческая схема с привлечением внешнего переработчика может быть оформлена двумя способами:

■ по заказам переработчику – позволяет управлять взаимодействием с переработчиком;

■ без использования заказов переработчику – обеспечивает только необходимые учетные действия.

Варианты оформления представлены на схеме:

Оба варианта оформления производства с привлечением сторонних переработчиков (с использованием заказов переработчикам и без заказов) могут применяться параллельно.

Для правильного расчета себестоимости продукции в месяце оформления поступления от переработчика должен быть оформлен отчет переработчика в объеме, соответствующем поступлению от переработчика.

Для создания и контроля исполнения заказов переработчикам предназначено рабочее место Производство – Передача в переработку – Заказы переработчикам.

Все зарегистрированные учетные документы отражаются в рабочем месте Производство – Передача в переработку – Документы передачи в переработку (все), здесь же можно занести вручную документы:

■ Передача сырья переработчику,

■ Поступление от переработчика,

■ Возврат сырья от переработчика,

■ Отчет переработчика,

■ Счет-фактура полученный (на основании документа Отчет переработчика).

Для создания учетных документов с учетом текущего состояния исполнения рекомендуется использовать отдельное рабочее место Производство – Передача в переработку – Документы к оформлению. Переход к рабочему месту возможен и из общего журнала документов по гиперссылке К оформлению (передача в переработку). При открытии рабочего места из журнала документов в него передаются настройки отбора. Закладки рабочего места соответствуют типам оформляемых документов:

■ Передача сырья,

■ Поступление продукции,

■ Отчеты,

■ Возврат сырья.

Рабочее место Документы к оформлению позволяет оформить соответствующие документы по распоряжениям:

■ по заказам – кнопка Оформить по заказам на закладках Передача сырья и Поступление продукции;

■ по ордерам – кнопка Оформить по отгрузке на закладке Передача сырья и кнопка Оформить по приемке на закладке Поступление продукции;

■ по документам передачи – кнопка Оформить на закладках Отчеты и Возврат сырья. Например, создать документы возврата материалов от переработчика по остаткам переданного сырья.

Допускается передача сырья и материалов без указания заказа переработчику. В этом случае все переданные материалы могут быть использованы для исполнения любого из оформленных заказов, а также для отчетов по независимым выпускам, выполненным вне рамок заказов.

Это позволяет поддерживать следующие случаи:

■ опережающая отгрузка сырья переработчику (как правило, большими партиями), когда окончательный состав продукции еще не определен;

■ передача сырья кратными партиями (фиксированный объем упаковки, тары). Например, передается бочка краски объемом 100 литров, которая используется для выпуска нескольких видов продукции в течение двух и более месяцев. На момент передачи материалов переработчику потребность в материальных ресурсах до конца еще не определена. При оформлении документов Отчет переработчика указываются по нормам все фактически израсходованные на выпуск виды материалов, независимо от варианта их получения (например, вариант получения краски в указанном примере);

■ отсутствие у давальца потребности в детальном управлении процессом взаимодействия с переработчиком, когда можно обойтись простым отражением фактически полученной от него продукции. Нормы расхода материалов контролируются на момент оформления отчетов переработчика.

В документах Отчет переработчика поддерживаются следующие варианты группировки затрат, участвующих в формировании себестоимости продукции, выпускаемой переработчиком (поле Группировка затрат на закладке Основное):

■ Без группировки – все материалы и стоимость услуг по переработке распределяются на всю продукцию согласно установленной для нее доле стоимости (поле Доля стоимости на закладке Продукция);

■ По продукции – каждое выходное изделие на закладке Продукция рассматривается обособленно;

■ По спецификациям продукции – каждое выходное изделие на закладке Продукция рассматривается обособленно в разрезе указанной для его изготовления спецификации (поле Спецификация). Материалы можно заполнить по выбранной спецификации.

На закладке Сырье и материалы в документах Отчет переработчика указывается  расход материальных ресурсов.

Остатки сырья у переработчиков можно контролировать с помощью отчета Производство – Отчеты по производству – Передача в переработку – Сырье и материалы у переработчика.

Для управления процессом взаимодействия с переработчиком и его контроля рекомендуется использовать документы Производство – Передача в переработку – Заказ переработчику.

Порядок исполнения заказов определяется установленным для них приоритетом исполнения (поле Приоритет) и использованием статусов документов. Использование статусов в документах Заказ переработчику определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Статусы документов – Статусы заказов переработчикам. Указанная опция устанавливается автоматически, если в информационной базе используется производственная функциональность.

Варианты создания заказов: вручную

Создать заказ переработчику вручную можно на закладке Оформлено в рабочем месте Производство – Передача в переработку – Заказы переработчикам. Вариант применяется для получения отдельных изделий и при выпуске продукции без использования графика производства.

Документы Заказ переработчику также можно создать на основании документов Заказ клиента.

Варианты создания заказов: формирование по потребностям

В рамках обработки обеспечения потребностей заказы переработчикам формируются автоматически для номенклатурных позиций, имеющих способ обеспечения Производство силами переработчика.

Параметры заказов переработчикам

Условия выпуска продукции задаются документами Заказ переработчику. Каждая группа параметров представлена на своей закладке.

На закладке Основное задаются участники взаимодействия и условия оплаты:

■ Организация – юридическое лицо, которое заказывает переработку.

■ Переработчик и Контрагент – партнер и его юридическое лицо (контрагент), принимающие на себя обязательство по переработке. Партнер, выбираемый в качестве переработчика, должен являться для организации одновременно и клиентом, и поставщиком, поскольку он будет и получать сырье, и передавать выпущенную продукцию.

■ Договор – вид договора с клиентом с типом взаимоотношений С переработчиком.

■ Склад продукции – склад, на который ожидается поступление продукции от переработчика.

■ Оплата – задание условий оплаты, проведение зачета по ранее уплаченным авансам по кнопке Зачет оплаты.

■ Услуги по переработке – вариант регистрации затрат, отражающих стоимость услуг переработчика:

○ Указываются в заказе – стоимость услуг переработчика задается в заказе на отдельной закладке Услуги по переработке. На закладке Дополнительно указываются параметры, необходимые для ведения взаиморасчетов с контрагентами (поле Группа фин. учета расчетов и т. п.);

○ Оформляются отдельно – стоимость услуг по переработке будет регистрироваться одним или несколькими документами Поступление услуг и прочих активов, в заказе стоимость услуг не задается.

■ Группировка затрат – варианты группировки затрат, участвующих в формировании себестоимости продукции, выпускаемой переработчиком:

○ Без группировки;

○ По продукции;

○ По спецификациям продукции;

Результаты переработки представлены на закладке Выходные изделия:

■ табличная часть Продукция – состав продукции, производимой из давальческого сырья. Для каждой позиции может быть указана дата поступления от переработчика (поле Дата поступления);

■ табличная часть Возвратные отходы – отходы, подлежащие возврату давальцу. Задается фиксированная себестоимость возвратных отходов, которая для переработчика может считаться залоговой ценой;

■ флажок Поступление одной датой – дает возможность указать единую для всех видов продукции заказа дату поступления.

Нормативная потребность в передаваемых материалах для производства указанной в заказе продукции задается на закладке Сырье и материалы. Для материалов указываются залоговая стоимость и дата передачи переработчику. Залоговую стоимость передаваемых материалов можно указать, выбрав вид цен (поле Залоговая стоимость – Вид цены), или внести вручную. Корректировка полей Залоговая стоимость – Цена и Сумма возможна только при выборе в поле Залоговая стоимость – Вид цены пустого значения <произвольная>. Установкой флажка Отгружать одной датой регулируется возможность указать единую для всех материалов заказа дату передачи.

Правила указания стоимости услуг по переработке на закладке Услуги по переработке зависят от выбранного варианты группировки затрат (поле Группировка затрат на закладке Основное):

■ вариант Без группировки – указывается общая сумма услуг по переработке для всех видов продукции заказа. Для ее распределения между отдельными позициями продукции используются значения, указанные в поле Доля стоимости табличной части Продукция на закладке Выходные изделия;

■ любой вариант, кроме значения Без группировки – на закладке Услуги по переработке представлена табличная часть, в которой в разрезе выбранной группировки затрат можно указать индивидуальную стоимость услуг по переработке.

На закладке Доставка сырья задаются условия доставки сырья и материалов переработчику.

На закладке Дополнительно указываются сведения, аналогичные служебным параметрам документов поступления.

Для продукции в рамках одного документа Заказ переработчику применяются единые правила учета затрат на ее изготовление. Поддерживается несколько вариантов группировки затрат (поле Группировка затрат на закладке Основное).

Правила определения затрат: в целом по заказу

В поле Группировка затрат на закладке Основное выбрано значение Без группировки.

На закладке Сырье и материалы указывается общий список материалов, обеспечивающих изготовление продукции.

Стоимость услуг по переработке указывается одной суммой (закладка Услуги по переработке), а ее распределение по каждому выходному изделию определяется в пропорции, заданной значениями в поле Доля стоимости в табличной части Продукция на закладке Выходные изделия.

Правила определения затрат: индивидуально по продукции

В поле Группировка затрат на закладке Основное выбрано значение По продукции.

Затраты на изготовление каждой позиции продукции из табличной части Продукция на закладке Выходные изделия указываются обособленно.

На закладке Сырье и материалы формируется свой список материалов, требующихся для изготовления (соответствие «материал – продукция» задается в поле Продукция).

В табличной части на закладке Услуги по переработке приводится отдельная стоимость услуг по переработке.

Правила определения затрат: в разрезе спецификаций

В поле Группировка затрат на закладке Основное выбрано значение По спецификациям продукции.

Каждая позиция из табличной части Продукция на закладке Выходные изделия рассматривается обособленно в разрезе указанной для ее изготовления спецификации (поле Спецификация).

По одной спецификации возможно изготовление нескольких выходных изделий (это соответствует и случаю разборки/разделки).

На закладке Сырье и материалы для спецификации задается свой список материалов, требующихся для изготовления (соответствие «материал – спецификация продукции – продукция» задается в поле Спецификация продукции). Материалы можно заполнить по выбранной спецификации.

В табличной части на закладке Услуги по переработке приводится отдельная стоимость услуг по переработке.

Документооборот: передача сырья переработчикам

На основании заказов переработчикам в рабочем месте Производство – Передача в переработку – Документы к оформлению на закладке Передача сырья оформляются документы Передача сырья переработчику. Документ передачи можно создать на основании нескольких заказов переработчику, адресованных одному исполнителю. Выбранные заказы ограничивают состав и объем разрешенных к передаче материалов.

Переданные материалы списываются с остатков товаров организации-давальца (в регламентированном учете они перемещаются для учета на счет 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»).

В рабочем месте НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Документы ввода начальных остатков – Товары – Переданные переработчикам материалы предусмотрена возможность занести начальные остатки материалов, переданных переработчику на момент запуска информационной системы. Для их занесения изначально должны быть созданы заказы переработчикам, в которых указываются выпускаемая продукция и все материалы, запланированные к передаче переработчику (включая уже переданные и те, передача которых предстоит в будущем). В документах Заказ переработчику на закладке Сырье и материалы необходимо по кнопке Обеспечение – Заполнить обеспечение установить всем позициям материалов в поле Действия вариант Отгрузить. Данная настройка обеспечивает возможность подбора материалов в документах Ввод начальных остатков переданных переработчику материалов, которые создаются под конкретный заказ давальца. Формируются остатки на счете 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону».

Документооборот: возврат сырья переработчиками

Поступление от переработчиков неиспользованных материалов оформляется документами Возврат сырья от переработчика, которые можно создать в рабочем месте Производство – Передача в переработку – Документы к оформлению на закладке Возврат сырья. При создании документов Возврат сырья от переработчика на основании документов Заказ переработчику и Передача сырья переработчику поле Назначение заполняется по данным выбранных документов. На закладке Дополнительно поле Направление деятельности заполняется автоматически по данным документа, на основании которого оформляется возврат.

Документооборот: поступление продукции от переработчиков

В рабочем месте Производство – Передача в переработку – Документы к оформлению на закладке Поступление продукции отображается список заказов, по которым ожидается поступление продукции. В документ Поступление от переработчика подбираются строки заказов. Также можно добавить строки «сверх заказа». Добавленные «сверх заказа» строки при оформлении документов Отчет переработчика нужно будет отнести к нужному этапу вручную.

Передача переработчиком давальцу возвратных отходов может быть оформлена в рамках документа передачи продукции или отдельным документом Поступление от переработчика.

Документооборот: отчет переработчика

Стоимость услуг по переработке и список использованного давальческого сырья для выпуска каждой номенклатурной позиции указываются в документе Отчет переработчика, который создается на основании заказов переработчику. Для оформления документов удобно воспользоваться данными с закладки Отчеты рабочего места Производство – Передача в переработку – Документы к оформлению. На ней отображается список заказов, по которым есть позиции к оформлению. Если на момент создания отчета переработчика уже есть оформленные поступления продукции, то в документ Отчет переработчика попадет поступившая продукция. При отсутствии поступлений продукции в документах Отчет переработчика по умолчанию будет подставлена продукция из заказа.

Стоимость услуг по переработке давальческих материалов кроме документа Отчет переработчика можно оформить и отдельными документами Поступление услуг и прочих активов.

Изначально вариант оформления услуг по переработке определяется в документах Заказ переработчику. В поле Услуги по переработке на закладке Основное доступны для выбора два варианта: Указываются в заказе и Оформляются отдельно. В дальнейшем вариант может быть уточнен непосредственно при создании документов Отчет переработчика.

В случае выбора варианта Оформляются отдельно предусмотрена возможность создания документов Поступление услуг и прочих активов на основании документов Заказ переработчику и Отчет переработчика.

Количество материалов рассчитывается исходя из указанного количества продукции, но не более учитываемого остатка у переработчика. Находящиеся на отдельном учете давальческие материалы списываются на затраты производства в подразделении, где отражается выпуск продукции переработки.

В документах Отчет переработчика используется единый порядок указания готовой продукции и возвратных отходов, подлежащих передаче переработчиком.

Для указания услуг переработчика в документах Отчет переработчика используются номенклатурные позиции с типом номенклатуры Работа. Позиции услуг по переработке наследуются из ресурсных спецификаций (поле Услуга по переработке – Номенклатура в описании этапов производства);

Степень контроля заказов переработчикам регулируется функциональными опциями НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Переработка на стороне – Не закрывать частично отработанные заказы переработчикам и НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Производство – Переработка на стороне – Не закрывать частично оплаченные заказы переработчикам, которые доступны только при использовании статусов заказов переработчику.

Полученная стоимость услуг распределяется по схеме распределения номенклатурных затрат. Для нее обеспечивается раздельный учет затрат (в т. ч. для случаев «сложного» учета НДС).

Предусмотрена возможность указать статью калькуляции, по которой услуги по переработке и использованные давальческие материалы могут быть включены в себестоимость выпущенной продукции.

При формировании бухгалтерских проводок по документу Отчет переработчика обеспечено автоматическое заполнение субконто Группа (вид) продукции на счетах учета производственных затрат. Информация о группе продукции берется по значению группы аналитического учета из параметров продукции, в производстве которой был использован списываемый давальческий материал.

Мониторинг исполнения заказов переработчикам

Для контроля исполнения заказов в документах Заказ переработчику предусмотрен ряд контекстных отчетов:

■ Состояние выполнения – отражается сводная информация о состоянии обеспечения продукции заказа и движении материалов и продукции;

■ Задолженность поставщикам – показывается общее состояние расчетов с переработчиком и требуемые действия;

■ Карточка расчетов с поставщиками – приводится детализированная до документов история расчетов с переработчиком;

■ Контроль передачи сырья и материалов – вариант типового отчета с отбором по заказу. Типовой отчет доступен в разделе Производство – Отчеты по производству – Передача в переработку;

■ Контроль поставки продукции – вариант типового отчета с отбором по заказу. Типовой отчет доступен в разделе Производство – Отчеты по производству – Передача в переработку.

Для мониторинга потребности заказов переработчикам в сырье и контроля остатков переданных материалов предназначен отчет Производство – Отчеты по производству – Передача в переработку – Остатки сырья и материалов у переработчиков, объем переданных переработчикам материалов представлен в отчете Сырье и материалы, переданные переработчикам.

Информация о продукции, выпущенной из давальческих материалов с участием сторонних переработчиков, отражается в отчете Выпуск продукции. Факт выпуска продукции из давальческих материалов регистрируется оформленными документами Поступление товаров от переработчика.

Поддерживаются различные регламенты обеспечения материалов для выпуска продукции с привлечением сторонних переработчиков. Вариант обособления материалов для давальческой схемы производства задается функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Переработка на стороне – Обособление сырья и материалов. Для выбора доступны следующее значения:

■ По направлению деятельности;

■ По переработчику/договору;

■ По назначению продукции;

■ По заказу переработчику.

При использовании заказов переработчикам обособление материалов сохраняется и после их передачи переработчику. Без оформления заказов переработчику обособленная передача материалов поддерживается только для варианта переработки материалов, обособленных под направление деятельности, у которого установлен признак Допускается обособление товаров и работ сверх потребности.

Значение функциональной опции можно менять в процессе использования информационной системы. Действующее значение указанной функциональной опции применяется только для вновь создаваемых документов Заказ переработчику. Перепроведение ранее созданных заказов переработчикам не изменяет поведение, которое было определено вариантом обособления, действовавшим на момент их создания. Применить к уже существующему документу новый вариант обособления материалов можно в ручном режиме. Для этого в корректируемом заказе переработчику необходимо изменить один из значимых реквизитов документа (Партнер, Договор, Направление деятельности, Группировка затрат) или на закладке Сырье и материалы добавить новую обособляемую строку.

Рассмотрим варианты обособления более подробно.

Вариант обособления «По направлению деятельности»

Вариант позволяет обеспечивать потребность в материалах/сырье под направление деятельности для производства продукции силами стороннего переработчика. Материалы могут быть использованы для выпуска продукции только в рамках направления деятельности, под которое эти товары были обособлены (зарезервированы). Объектом обособления выступает направление деятельности.

Для данного варианта обособления поддерживается опережающее обеспечение производства материалами, если обособление выполняется под направление деятельности, в карточке которого установлен признак Допускается обособление товаров и работ сверх потребности. Под такое направление деятельности материалы могут закупаться в условиях, когда конкретные позиции продукции и/или исполнители-переработчики еще не определены. Заказы переработчикам как инструмент управления взаимодействием с переработчиками создаются позднее.

Если обособление выполняется под направление деятельности, в карточке которого признак Допускается обособление товаров и работ сверх потребности отключен, то необходимо предварительно зафиксировать потребность в материалах документом Заказ переработчику.

Вариант обособления «По переработчику/договору»

Вариант позволяет поддержать для давальческой схемы производства опережающее приобретение (выделение) материалов. Уже само намерение организации привлечь к выпуску продукции сторонних переработчиков позволяет начать процедуру обособленного обеспечения материалов под данное сотрудничество.

На стадии первичных договоренностей с переработчиками обособление материалов может выполняться под выбранного партнера. Если участие переработчика в выпуске продукции закреплено договором, то в роли назначения для обособления материалов можно использовать договор. Для указания в качестве назначения в документах закупки материалов доступны для выбора (форма Выбор назначения):

■ все договоры с поставщиками, у которых в поле Тип взаимоотношений выбрано значение С переработчиком;

■ полный список партнеров.

Следует обратить внимание, что при открытии формы Выбор назначения (при всех вариантах обособления) установлен флажок отбора потребностей по складу, выбранному в документе, из которого открывается форма. Такая установка позволяет показывать в табличной части формы только потребности, заявленные к обеспечению на данном складе. Снятие флажка (как это показано на рисунке) открывает полный список всех возможных назначений.

В результате обособленного обеспечения материалы, предназначенные для передачи переработчикам, будут зарезервированы под назначения Переработчик или Договор с переработчиком. В дальнейшем выпуск отдельных партий продукции из таких материалов может быть оформлен несколькими заказами переработчикам. В документе Заказ переработчику на закладке Сырье и материалы при выбранном для материала действии Обеспечивать обособленно назначение определяется так: применяется указанный договор с переработчиком, а без его указания будет автоматически использоваться обособление по партнеру, выбранному в заказе в поле Переработчик на закладке Основное. При этом для передачи материалов переработчику не потребуется дополнительных действий по изменению назначения обособления материалов. Система автоматически проверит наличие обособленных материалов и спишет необходимое их количество при оформлении документа передачи.

Вариант обособления «По назначению продукции»

Объектом обособления материалов, планируемых к использованию в рамках давальческой схемы производства, может выступать целевое назначение продукции, которое выбирается в поле Назначение на закладке Выходные изделия документа Заказ переработчику. Реализуется опережающее обеспечение производства материалами в условиях, когда конкретные позиции продукции и/или исполнители-переработчики еще не определены. Заказы переработчикам как инструмент управления взаимодействием с переработчиками создаются позднее. Для корректной работы схемы обеспечения до формирования заказов переработчикам требуется установить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей – Разрешить обособление товаров и работ сверх потребности. Материалы передаются переработчику с назначением продукции, корректировка назначения не требуется.

Для данного способа обособления материалов в документах Заказ переработчику ограничен выбор вариантов группировки затрат (поле Группировка затрат) – применяются только следующие варианты:

■ По продукции;

■ По заказам на производство;

■ По этапам производства.

При выборе группировки затрат По продукции в рамках одного заказа переработчику разными строками в табличной части Продукция на закладке Выходные изделия можно выделить партии однородной продукции, выпускаемые под разные назначения. Объект обособления для продукции указывается в поле Назначение.

При выборе группировки затрат По этапам производства назначение для обособляемых материалов подбирается в соответствии с вариантом обособления, заданным для производства (функциональная опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Производство – Обособление материалов в производстве – При заказе в производство).

При оформлении документов Передача сырья переработчику на основании заказов переработчику материалы наследуют назначение, указанное для продукции в заказе. Если назначение указано не было, а для материалов выбран вариант обеспечения Отгрузить обособленно, то для них в дальнейших учетных действиях применяется обособление непосредственно под заказ переработчику.

Вариант обособления «По заказу переработчику»

Вариант соответствует классическому подходу в обеспечении производства материальными ресурсами: материалы обеспечиваются под удовлетворение потребностей предварительно сформированных заказов переработчикам. Объектом обособления выступают сами заказы переработчикам. Для указания в качестве назначения в документах закупки материалов доступны все незавершенные заказы переработчикам. При передаче материалов сохраняется обособление под заказ переработчику.

В общем случае, если определенное по документу Заказ переработчику назначение соответствует действующему значению функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Переработка на стороне – Обособление сырья и материалов, то для передачи материалов переработчику можно использовать обособленные материалы без использования корректировок назначений. Если тип назначения, использованный для обособления материалов, не соответствует значению функциональной опции, то перед передачей материалов переработчику потребуется дополнительная операция изменения первичного обособления материалов под выбранный в настройках системы вариант обособления (документ Корректировка назначения товаров).

При оформлении документов Передача сырья переработчику для материалов наследуется назначение, определенное по заказам переработчикам.

Добавлены возможности (относительно версии 2.4):

■ отражения пересортицы/порчи/выкупа/списания товаров у переработчика

■ серийный учет на стороне переработчика

■ обособленного учета товаров, переданных переработчику

■ дальнейшее использование переработчиком выпущенной продукции в качестве полуфабриката для другой продукции переработки без необходимости оформления её поступления давальцу и последующей передачи переработчику.

■ корректировки приобретения услуг по переработке.

Часть функциональности производства на стороне версии 2.5 дублируют функциональность прошлой производства на стороне версии 2.4, часть предоставляет новые возможности. Описание ниже содержит информацию о функциональности производства на стороне версии 2.5, отличной от возможностей производства на стороне версии 2.4.

Схема документооборота:

Описываемые ниже возможности доступны только при включенном производстве на стороне версии 2.5.

Настройки и справочники

Настройки использования производства на стороне версии 2.5 определяются функциональными опциями в разделе НСИ и администрирование – Производство – Переработка на стороне – Переработка на стороне:

■ Общая настройка использования версии 2.5

■ Настройки использования актов расхождений после приемки/отгрузки

■ Настройки использования заказов переработчикам

■ Настройки проверки выполнения заказов переработчикам при их закрытии

■ Настройки обособления материалов при использовании заказов переработчикам

Для учета серий товаров при работе с переработчиком используется отдельная настройка в Политике учета серий – У партнеров – При передаче переработчику:

Настройка доступна только при политике Учет себестоимости по сериям.

Этапы с производством на стороне доступны только для спецификаций на изготовление и сборку. В ресурсной спецификации для этапа, выполняемого переработчиком, указываются:

■ выходные изделия (в том числе работы), 

■ побочный и промежуточный выход (в том числе работы),

■ материалы и работы (закупаемые или выполняемые переработчиком):

■ услуги, выполняемые переработчиком:

Заполнение Заказа переработчику и Отчета переработчика по спецификации указанной готовой продукции доступно при любой группировке затрат командами для строк изделий по рассчитываемой стоимости и для табличных частей.

Во всех документах переработки обязательно указывается Переработчик (партнер и контрагент), Организация и Договор с переработчиком версии 2.5:

Заказы переработчику

Заказы переработчику можно сформировать

■ по потребностям;

■ вручную.

Правила оплаты могут быть заполнены вручную, по умолчанию (по договору) или по предыдущим заказам с этим же переработчиком:

Услуги переработчика могут оформляться отдельно или указываться в заказе – одна или несколько услуг на каждую группировку затрат, с указанием количества:

Цены на услуги могут быть заполнены вручную, по зарегистрированным ценам поставщика или оставаться нулевыми (например, при исправлении брака предыдущей партии). Для регистрации цен на услуги заказом переработчику можно включить флаг Регистрировать цены переработчика автоматически на закладке Дополнительно.

Дата выполнения услуг переработчика может использоваться при заполнении графика оплат при расчете Даты платежа  - От (до) даты отгрузки. По умолчанию при создании заказа переработчику указывается Выполнение работ одной (текущей) датой.

Заполнение информации о производимой продукции:

■ Продукция (в том числе работы) могут выпускаться по рассчитываемой и по фиксированной стоимости.

■ Цена выпуска по фиксированной стоимости заполняется по Виду цен (изделия/материалы), указанному на закладке Дополнительно, и  может быть нулевой.

■ Можно указать группу складов продукции в шапке заказа, а в табличных частях Изделия по рассчитываемой стоимости и Побочный и промежуточный выпуск по фиксированной стоимости построчно уточнить, какие именно склады данной группы будут использоваться, при этом:

○ доступны только группы складов с признаком Разрешить в заказах или Разрешить в заказах и накладных;

○ Поступление продукции от переработчика всегда оформляется на конкретный склад, если в заказе несколько складов – оформление поступлений на основании недоступно (только в рабочем месте Документы передачи в переработку (к оформлению)  или вручную).

■ Можно указать конкретный склад, и в табличных частях выбор склада будет недоступен.

■ Доступна возможность Оставить изделия у переработчика:

    В этом случае все выходные изделия по рассчитываемой и фиксированной стоимости остаются у переработчика для дальнейшей переработки, склад продукции в шапке и табличных частях не указывается. Если продукция не потребовалась в дальнейшей переработке и ее нужно передать на склад - можно вручную оформить Поступление продукции от переработчика на любой склад.

Заполнение информации о потребляемых материалах и работах:

■ Можно указать группу складов в шапке заказа, а в табличной части построчно уточнить, какие именно склады данной группы будут использоваться, при этом:

○ доступны только группы складов с признаком Разрешить в заказах или Разрешить в заказах и накладных;

○ Передача сырья переработчику может быть оформлена на основании одним документом на группу складов с признаком Разрешить в заказах и накладных. В остальных случаях при нескольких складах материалов в заказе оформить  передачи можно вручную или в рабочем месте Документы передачи в переработку (к оформлению).

■ Можно указать конкретный склад, и в табличной части выбор склада будет недоступен.

■ Доступна возможность указать вариант обеспечения Передан ранее:

    Такой вариант используют для материалов и полуфабрикатов, переданных без распоряжения или произведенных и оставленных у переработчика  ранее. Обеспечения и отгрузки таких позиций не требуется, списание оформляется отчетом переработчика.

■ С помощью команд Обеспечение - Зарезервировать под назначение / Снять резерв по назначению можно изменить обособление остатков на складах под назначение заказа – зарезервировать материалы из свободного остатка или других назначений или снять обособление с излишка. Открывается обработка формирования корректировки назначения:

Связь Передачи переработчику, Отчета переработчика, Поступления от переработчика и Заказа переработчику осуществляется по кодам строк. 

Документы передачи в переработку

Все документы передачи в переработку можно посмотреть в журнале документов передачи в переработку:

В рабочем месте Документы к оформлению можно создать Передачи сырья переработчикам, Возврат от переработчика, Поступления от переработчика и Отчет переработчика  по распоряжениям или по приемке/отгрузке на складе (при ордерной схеме). Также эти документы могут быть созданы вручную и заполнены с помощью команд по подбору товаров (по заказам, переданных и т.д.)

В течение месяца порядок оформления отчетов переработчика и поступлений от переработчика не важен. На конец месяца на все поступившее от переработчика количество продукции должны быть оформлены отчеты переработчика (в месяце поступления или раньше), иначе будет ошибка в Закрытии месяца.

Корректировка приобретения создается на основании Отчета переработчика для регистрации отклонений в стоимости услуг переработчика. Расхождения указываются построчно для каждой услуги с указанием группы затрат, вариант отражения – Уменьшить / Увеличить стоимость.

Акт о расхождениях после отгрузки может быть оформлен на основании Передачи сырья переработчику. Согласованные с переработчиком расхождения могут быть

■ Переоформлены (будет изменен документ – основание)

■ Недостачи - допоставлены

○ С оформлением – после будет создана еще одна Передача сырья переработчику

■ Излишки – возвращены

○ С оформлением - будет создан Возврат от переработчика

■ Зафиксированы без переоформления – расхождения будут устранены без изменения документов.

Несогласованные с переработчиком расхождения оформляются списанием недостач / оприходованием товаров.

Акт о расхождениях после приемки может быть оформлен на основании Поступления от переработчика или Возврата от переработчика. Согласованные с переработчиком расхождения могут быть

■ Переоформлены (будет изменен документ – основание)

■ Ожидать допоставку

○ С оформлением - будет создано еще одно Поступление от переработчика или Возврат от переработчика

○ Без оформления – без переоформления документов

■ Недостачи - допоставлены

○ С оформлением – после будет создано еще одно Поступление от переработчика или Возврат от переработчика

■ Излишки – возвращены

○ С оформлением - будет создана Передача сырья переработчику

■ Зафиксированы без переоформления – расхождения будут устранены без изменения документов.

Несогласованные с переработчиком расхождения оформляются списанием недостач / оприходованием товаров.

Из списка документов передачи в переработку можно создать документы:

■ Порча товаров у переработчика – регистрирует изменение качества товара без изменения количества, серии и номера ГТД. Испорченный товар приходуется без назначения или под назначение исходного товара.

■ Пересортица товаров у переработчика - регистрирует пересортицу товаров (списание одного товара и оприходование другого), серий товара без изменения количества;

■ Отчет о списании товаров у переработчика для списания недостач, отходов и неисправимого брака.

Документы можно заполнить переданными переработчику товарами с помощью команд Подобрать переданные товары. Оприходование при порче и пересортице может быть

■ по рассчитываемой стоимости (если включено Приходовать товары по себестоимости списания в шапке документа);

■ по фиксированной (заданной в документе) стоимости со списанием разницы на статьи доходов / расходов.

Также из списка документов передачи в переработку можно создать Выкуп товаров переработчиком. Документ регистрирует продажу переработчику материалов и изделий, переданных ему для переработки (например, в случае потери или порчи). Перечень выкупаемых товаров можно заполнить с помощью команды Подобрать переданные товары или Загрузить из внешнего файла, цены можно Заполнить  - По виду цен.

По товарам, находящимся у переработчика, осуществляется контроль остатков. Правильный порядок оформления документов не должен приводить к возникновению отрицательных остатков. Сначала передаются материалы переработчику. Потом оформляется отчет переработчика. И только после отчета оформляется поступление продукции от переработчика. Если поступление от переработчика попытаться провести ранее, чем отчет переработчика, возникнут отрицательные остатки по товарам организаций. В результате чего контроль остатков может помешать провести поступление от переработчика. Если на предприятии устоявшийся порядок работы, при котором отчет приходит после поступления, то чтобы не отключать полностью контроль остатков по товарам организаций можно пользователю выдать роль Отключить контроль передачи продукции переработчиком. Это даст возможность проводить поступление от переработчика ранее отчета. Но важно чтобы отчет переработчика был оформлен не позже чем в том же месяце, чем поступление от переработчика. В противном случае не удастся закрыть месяц и рассчитать себестоимость.

Особенности формирования Отчет переработчика при потреблении импортных материалов и выпуске импортного товара:

■ В каждой группе затрат должно быть указано не более одного импортного изделия. Проверка выполняется по обеим табличным частям изделий.

■ Для групп затрат, в которых указано импортное изделие, должен быть указан импортный материал. Этот материал должен быть указан как основной:

■ ГТД импортного изделия наследуется от ГТД основного материала.

■ Если в настройках Регистрации и контроля номеров ГТД установлено Запрещено поступление без номеров ГТД, то после распределения видов запасов импортных изделий по номерам ГТД выполняется проверка, что во всех строках видов запасов импортных изделий заполнен номер ГТД.

Особенности формирования Отчета переработчика при потреблении прослеживаемых материалов и выпуске прослеживаемого товара:

■ Для групп затрат, в которых указано прослеживаемое изделие, в качестве основного материала должен быть указан прослеживаемый материал.

■ Если в материалах группы затрат указана номенклатура прослеживаемого изделия группы затрат, то этот материал должен быть основным.

■ Основной материал группы затрат, если он является прослеживаемым:

○ Выбывает из прослеживаемости, если изделие группы затрат не является прослеживаемым;

○ Не выбывает из прослеживаемости, если изделие группы затрат является прослеживаемым. Количество по РНПТ материала перетекает в Количество по РНПТ прослеживаемого изделия;

○ Остальные прослеживаемые материалы группы затрат всегда выбывают из прослеживаемости.

■ Единица измерения прослеживаемости основного материала группы затрат должна совпадать с единицей измерения прослеживаемости импортного изделия группы затрат.

В настройках Обособления материалов (при использовании заказов переработчиков) доступна возможность обособить материалы у переработчика под заказ переработчику.

При включенной опции Передача переработчику трансформирует назначение учета на складе в назначение учета у переработчика для всех материалов по заказу (с обособленным обеспечением в заказе и без), согласно варианту обособления. Поступление/возврат от переработчика не меняет назначения.

Отчеты по товародвижению при работе с переработчиком собраны в группу Отчеты по производству - Передача в переработку.

Для быстрого анализа движений товара у переработчика можно использовать отчет Ведомость по товарам, хранящимся у переработчика. Данные выводятся в разрезе договоров с переработчиком и назначений.

Отчет Движение продукции и материалов у переработчика покажет товародвижение в разрезе операций (кроме количества можно включить вес и объем):

Проанализировать своевременность и объем отгружаемого по заказам переработчику сырья и материалов поможет отчет Контроль передачи сырья и материалов переработчику.

Отчет Контроль поставки продукции переработчиком покажет ожидаемые поставки от переработчика и объем просроченных поставок за период с указанием дат поставки.

Доступны контекстные отчеты по Заказу переработчику:

■ Состояние выполнение покажет всю основную информацию по заказу – поставки, отгрузки, взаиморасчеты;

■ Отчеты по взаиморасчетам - Карточка расчетов с поставщиком и Задолженность поставщику.

Для учета товаров, переданных и выпущенных переработчиком, используется единый вид счета Передача в переработку. Деление в рамках вида счета Передача в переработку выполняется по группам финансового учета с типом Используется для объектов расчетов с переработчиком:

При необходимости указываются счета расчетов по выкупу товаров переработчиком.

Проводки по 40-му счету не формируются.

Проводки по виду счета «Производство у переработчика» упраздняются.

При строительстве или модернизации основных средств с помощью подрядных организаций отразить передачу подрядчику стройматериалов и списание этих материалов на Объект строительства (Дт 08 Кт10.07) можно с помощью документов Передача материалов переработчику (на счет 10.07) и Отчет о списании товаров у переработчика на статью расходов с аналитикой нужного ОС  (на счет 08).